Una Case Study di Successo nella Mediazione Creditizia

07/04/2024 13:28 - Di Andrea Mineo

Prestitosuper Srl - Società di mediazione creditizia

Nel panorama dinamico e competitivo della mediazione creditizia, l'efficienza operativa e la gestione accurata dei dati sono fondamentali per il successo aziendale. In questo contesto, la decisione di affidarsi a Zoho One si è rivelata un passo cruciale per una società di mediazione creditizia, portando a risultati straordinari e trasformando radicalmente il modo in cui gestisce il suo intero business.

Il problema

In Prestitosuper srl c'era la necessità di integrare un nuovo sistema di gestione dei contatti poichè quello utilizzato fino ad ora presentava alcune lacune:

  • Scalabilità limitata - Il programma precedente cominciava a presentare problemi nella gestione di grandi volumi di dati o per supportare un numero elevato di utenti contemporaneamente. Questo cominciava a diventare un ostacolo significativo man mano che l'azienda cresce.
  • Errore umano - Non essendoci un sistema di controllo in base ai permessi, dei dati inseriti, la probabilità di errori manuali durante l'inserimento o l'aggiornamento dei dati è alta. Questi errori possono portare a decisioni errate, a problemi di conformità e a perdite finanziarie.
  • Sicurezza dei dati - La protezione dei dati sensibili dei clienti è cruciale nel settore della mediazione creditizia. Se il programma non è correttamente configurato e gestito, può rappresentare un rischio per la sicurezza dei dati, con possibilità di violazioni o perdite di dati.
  • Automazione limitata - Il precedente programma ha capacità limitate di automazione, specialmente in confronto a soluzioni software dedicate alla gestione dei clienti (CRM) o alla gestione delle pratiche. Questo può portare a processi lavorativi più lenti e a inefficienze.
  • Conformità normativa - Nel settore finanziario, la conformità alle normative è fondamentale. Gestire i dati dei clienti e delle transazioni con un programma che non ha determinati requisiti, può rendere più difficile dimostrare la conformità con le normative vigenti, come il GDPR in Europa o specifiche regolamentazioni finanziarie.
  • Integrazione con altri sistemi - Le società di mediazione creditizia spesso utilizzano diversi sistemi software per diverse funzioni aziendali. Senza delle robuste ed efficienti API può essere difficile integrarsi con altri sistemi, limitando la fluidità dei processi aziendali e la condivisione delle informazioni.
  • Analisi dei dati - Il programma precedente offre funzionalità di analisi, queste però si sono distrate limitate per esigenze più complesse. La mancanza di analisi avanzate può impedire alla società di ottenere insight approfonditi sui dati dei clienti, sulle prestazioni delle pratiche e sulle tendenze del mercato.
In seguito alle problematiche rilevate e discusse, Prestitosuper richiedeva una migliore gestione dei clienti e delle pratiche, oltre che avere una migliore integrazione con sistemi esterni in modo da sviluppare 
Soluzioni implementate

Zoho CRM: Ottimizzazione della Gestione Clienti

Uno dei pilastri del progetto è stato l'implementazione di Zoho CRM per la gestione completa dei clienti. Questa soluzione versatile ha consentito alla società di centralizzare e organizzare in modo efficace tutte le informazioni cruciali sui clienti, migliorando la comunicazione interna e permettendo un servizio clienti personalizzato e tempestivo.

Automatizzazione delle Pratiche con Zoho CRM

Attraverso Zoho CRM, è stato creato un modulo pratiche su misura per gestire ogni aspetto delle pratiche di mediazione creditizia. Dal caricamento delle pratiche all'invio al backoffice, dalla deliberazione al perfezionamento e al rinnovo, ogni fase del processo è stata ottimizzata e semplificata, consentendo un flusso di lavoro fluido e una maggiore produttività.

Raccolta Dati Efficiente con Zoho Form

Per raccogliere informazioni cruciali sui clienti, come dettagli sul lavoro, età e reddito, è stato implementato Zoho Form. Questo strumento intuitivo ha permesso alla società di inviare facilmente moduli personalizzati via email o SMS ai clienti, semplificando il processo di raccolta dati e migliorando la precisione delle informazioni acquisite.

Interazioni Personalizzate con Zoho SalesIQ

Zoho SalesIQ è stato utilizzato per raccogliere informazioni dai clienti tramite un chatbot intelligente. Questo approccio interattivo ha permesso alla società di comprendere meglio le esigenze dei clienti e di offrire un servizio personalizzato e mirato, aumentando l'engagement e le opportunità di vendita.

Gestione Integrata dei Social Media con Zoho Social

Per gestire la presenza sui social media, inclusi i post su Facebook e le interazioni con la pagina, è stato adottato Zoho Social. Questo strumento ha semplificato la pianificazione e la pubblicazione dei contenuti sui social media, migliorando l'engagement e la visibilità online della società.

Comunicazione Diretta tramite WhatsApp con Zoho CRM

Collegando Zoho CRM a WhatsApp, la società ha potenziato ulteriormente le sue capacità di comunicazione. Questa integrazione ha consentito l'invio di messaggi diretti ai clienti tramite WhatsApp, facilitando la comunicazione e migliorando l'esperienza complessiva del cliente.

Risultati ottenuti
In sintesi, l'adozione di Zoho One ha consentito alla società di mediazione creditizia di rivoluzionare il suo business, migliorando l'efficienza operativa, ottimizzando la gestione dei dati e potenziando le interazioni con i clienti. Grazie a questa soluzione integrata e all'avanguardia, l'azienda ha raggiunto nuovi livelli di successo e si è posta all'avanguardia nel settore della mediazione creditizia.